為規范山東省公共資源交易中心(以下簡稱“交易中心”)資產處置交易系統中文物拍賣項目的操作流程,確保代理機構或出讓人(以下統稱“用戶”)能夠高效、準確地完成相關業務,特制定本操作手冊。
第一章 系統概述與登錄
1.1 系統簡介
山東省公共資源交易中心資產處置交易系統(文物拍賣模塊)是為文物類資產公開拍賣提供的全流程電子化交易平臺。用戶可通過本系統完成文物拍賣項目的委托、信息披露、競價組織、結果公示等操作。
1.2 登錄方式
用戶訪問山東省公共資源交易中心官方網站,點擊“資產處置交易系統”入口,選擇“文物拍賣”類別。使用已注冊的機構數字證書(CA鎖)進行身份認證登錄。首次使用需完成機構信息注冊與審核。
第二章 項目委托與信息錄入
2.1 創建新項目
登錄系統后,在用戶工作臺點擊“新建文物拍賣項目”。選擇交易類型為“拍賣”,資產類別為“文物藝術品”。
2.2 項目信息填寫
按照系統提示,逐項填寫項目基本信息:
- 項目名稱:需清晰反映拍賣標的物特征,如“XX時期陶瓷器專項拍賣”。
- 委托方信息:準確填寫出讓人單位全稱、聯系方式。
- 文物標的物信息:根據國家文物管理部門核準的清單,詳細錄入每件文物的名稱、年代、類別、級別(如一級、二級、三級文物)、尺寸、保存狀況、來源說明及文物主管部門的批復文件編號。必須上傳每件文物的清晰圖片(多角度)及鑒定評估報告電子版。
- 拍賣保留價:根據評估結果設定,并上傳價格評估依據文件。
- 拍賣時間與規則:設定公告期、競買申請截止時間、拍賣會時間,明確競價階梯、保證金金額及支付方式。
2.3 委托協議上傳
將簽署完畢的《文物拍賣委托合同》及文物拍賣行政許可批復文件掃描并上傳至系統指定位置。
第三章 公告發布與競買人管理
3.1 拍賣公告發布
項目信息填寫完整并檢查無誤后,提交至交易中心審核。審核通過后,系統自動在山東省公共資源交易中心網站及指定媒體發布拍賣公告。公告內容應包括文物清單概要、展示時間地點、競買人條件、保證金交納方式等。
3.2 競買人報名與審核
競買人通過系統在線報名。用戶需在后臺審核競買人資格:
第四章 拍賣會組織與競價
4.1 網絡拍賣會設置
在拍賣會開始前,用戶需確認拍賣標的順序、起拍價、延時周期等參數。系統支持網絡直播式競價。
4.2 競價過程監控
拍賣會期間,用戶可實時監控競價大廳動態,查看出價記錄、當前最高價。如有必要,可根據預設規則進行系統提示或手動干預(如因網絡問題導致的異常出價處理)。
4.3 成交確認
拍賣結束后,系統自動生成《競價結果確認單》。最高應價達到或超過保留價且無異議,則拍賣成交。用戶需在系統內確認成交結果,并通知買受人。
第五章 成交后續與資金結算
5.1 成交公示
拍賣成交后3個工作日內,用戶通過系統提交成交結果,包括買受人信息、成交價格等,由交易中心在網站進行公示。
5.2 交易服務費結算
根據交易中心收費標準,系統自動計算交易服務費。用戶需在線確認費用明細,并完成支付。
5.3 價款結算與標的移交
買受人將成交價款(含傭金)支付至指定賬戶后,用戶需在系統內確認收款。憑系統生成的《成交確認書》及付款憑證,按照約定程序向買受人移交文物標的,并辦理實物交接手續。所有流程文件均應在系統內歸檔。
第六章 注意事項與技術支持
6.1 合規要求
用戶必須確保所有上拍文物均已獲得省級及以上文物行政部門的拍賣許可,并保證所填信息真實、準確、完整。嚴禁拍賣國家禁止流通的文物。
6.2 系統操作時限
請密切關注各環節系統設定的時間節點,如公告期、報名截止時間等,逾期系統將自動關閉相關功能。
6.3 技術支持
如遇系統操作問題,請聯系:
本手冊內容如有變動,以交易中心最新通知及系統提示為準。請用戶嚴格遵守《文物保護法》、《拍賣法》及相關法律法規,共同維護文物拍賣市場的公開、公平、公正。
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更新時間:2026-02-16 20:43:52